Van 10 juni tot en met 15 juni is een aantal mensen van het Nederlandse Top Two Boxes team in Dubai geweest. Op uitnodiging van de collega’s in Dubai is een werkbezoek gebracht met als doel meer inzicht te krijgen in de Arabische markt en de unieke manier van werken en zaken doen.

In totaal zijn er 4 volle dagen besteed aan dit  bezoek. Onderstaand een verslag van dit unieke uitstapje in een land waar traditie op sublieme wijze in een moderne wereld is verweven.

Dag 1:

Bezoek aan huidige lokatie kantoor Top Two Boxes Advertising Agency gevestigd in de Al Attar Tower aan Sheikh Zayed Road. Met een kantoor in het GCC Business Center is jaren geleden de basis gelegd voor de Top Two Boxes vestiging in Dubai.

Inmiddels is deze lokatie te klein geworden voor Top Two Boxes en is er een nieuwe, ruimer opgezette, kantoorruimte gehuurd. Nu nog een kale ruimte maar per 1 juli as. een goed ingedeeld en modern ingerichte ruimte waar klanten en leveranciers kunnen worden ontvangen. Met uitzicht op de Burj Al Arab is dit kantoor perfect gelokaliseerd en dé plek van waaruit Top Two Boxes verder door kan groeien.

Tevens is kennis gemaakt met de infrastructuur rondom de gebouwen en hebben we gebrainstormd omtrent de inrichtingsontwerpen en routing van het nieuwe kantoor. Vanuit verschillende invalshoeken (design, web en account/traffic) zijn werkplekken heringedeeld en is de beste werkwijze bepaald, uitgaande van de traditionele (Arabische) manier van werken.

Dag 2:

Ontmoeting met collega’s in Dubai:

-      Senan Zuhair: verantwoordelijk voor 3d graphic stand design

-      Maria Pushkareva: account manager

-      Mohammed Najim: stand bouwer en leidinggevende workshop Al Quoz

-      Gurmeet Singh: stand bouwer en leidinggevende workshop Sharjah

Samen met Gertjan Verschuren meegelopen in trajecten inzake de inrichting van projecten en verbeteringen aangebracht waar mogelijk. Vanaf het moment van het ontwerp, eerst in 2D en later in 3D, tot en met het uitzetten van de opdracht, het inkopen van de benodigde materialen en bespreken van de inrichting met de personen hiervoor verantwoordelijk. Goede en duidelijke afspraken maken in Dubai is niet gemakkelijk, in de Arabische cultuur nemen ze het niet zo nauw. Zaken doen is hier dus echt anders dan in Nederland.

Dag 3:

Bezoek aantal leveranciers van Top Two Boxes Advertising Agency in Dubai, waaronder de IPP (International Printing Press). Deze drukker is één van de grootste van Dubai. Een rondleiding in de drukkerij gaf ons een indruk van de grootte en de mogelijkheden. Deze zijn nagenoeg hetzelfde als in Nederland. Daarnaast de workshop bezocht van Mahinder Mansey, hij is verantwoordelijk voor alle signing producten die ingezet worden bij standbouw en kantoorinrichting.

Later op de dag was er een bespreking met account manager Maria Pushkareva en Gertjan Verschuren over een lopend project van één van de klanten. Het betreft hier een Total Rebranding van een Saoudisch bedrijf met onder andere een vestiging in Dubai. Dit bedrijf wil zich binnen een tweetal jaren aan de beurs melden. Top Two Boxes Middle East houdt zich daarnaast bezig met het bouwen van stands, er wordt in Middle East (onder andere Abu Dhabi, Dubai, Qatar, Oman, Bahrain) namelijk wel iedere week een grote beurs georganiseerd waarop nieuwe en bestaande bedrijven zich willen promoten.

Dag 4:

Bezoek aan de werkplaats in Sharjah waar de stands van Top Two Boxes worden gebouwd. De grote loods, het materiaal, de manier van werken en de hoeveelheid werknemers waren erg indrukwekkend. Er wordt een stukje vakwerk geleverd, alles wordt met de hand vormgegeven en opgebouwd in slechts een paar dagen tijd. Heel bijzonder!

Afsluitend was er een rondleiding door het snikhete Dubai (gemiddeld 43 graden) waarbij verschillende Souks (markten) werden bezocht, en de Burj Al Arab en Burj Khalifa van een afstandje werden bewonderd.

Al met al was het een bezoek welke van airco tot airco een bijzondere en onvergetelijke indruk bij ons heeft achtergelaten!